1. Кто обрабатывает данные
Оператор персональных данных — ООО «Стил», ИНН 0500055262, ОГРН 1260500008823, адрес: 368140, Республика Дагестан, Казбековский район, село Дылым, ул. Имама Шамиля, д. 79. Электронная почта для обращений: me350@yandex.ru.
Политика описывает обработку данных в сервисе «ИПшка»: на сайте ipshkabot.com, в личном кабинете и в Telegram-боте @ipshka_buh_bot. Используя сервис, вы соглашаетесь с этой политикой.
2. Какие данные мы собираем
Если вы пользуетесь ботом или личным кабинетом:
- идентификатор вашего аккаунта в Telegram и имя, указанное в профиле Telegram;
- реквизиты вашего ИП, которые вы вводите сами: наименование, ИНН, ОГРНИП, адрес, банковские реквизиты, объект налогообложения;
- данные, которые вы вносите для учёта: доходы и расходы, категории, комментарии, реквизиты контрагентов, позиции документов;
- файлы, которые вы присылаете: фотографии и PDF документов, банковские выписки, голосовые сообщения, логотип и подпись;
- сведения об оплате подписки: тариф, сумма, дата. Данные банковской карты мы не получаем и не храним — оплата проходит на стороне платёжной системы.
Если вы просто зашли на сайт: обезличенная статистика посещений — страницы, источник перехода, город, тип устройства, IP-адрес и файлы cookie. Это собирает Яндекс Метрика.
Если вы пользуетесь счётом онлайн или калькуляторами: данные, которые вы ввели в форму, передаются на наш сервер только для того, чтобы сформировать файл, и не сохраняются. Реквизиты поставщика по вашему выбору сохраняются локально в вашем браузере и на наш сервер не передаются.
3. Зачем мы обрабатываем данные
- чтобы вести ваш учёт, считать налог и формировать документы — это суть сервиса;
- чтобы распознавать присланные вами документы, чеки, выписки и голосовые сообщения;
- чтобы предоставлять доступ по подписке и отвечать в поддержку;
- чтобы понимать, как люди пользуются сайтом, и улучшать его.
Мы не продаём данные, не передаём их рекламодателям и не используем для профилирования.
4. Кому мы передаём данные
Только тем, без кого сервис не работает, и только в необходимом объёме:
- Telegram (Telegram Messenger Inc.) — обмен сообщениями и файлами в боте;
- Anthropic PBC (сервис Claude, США) — распознавание документов, чеков и выписок, ответы на вопросы по налогам;
- OpenAI, L.L.C. (США) — расшифровка голосовых сообщений в текст;
- ООО «Хайтек» (сервис DaData) — поиск реквизитов организаций по ИНН и банков по БИК: передаётся только ИНН или БИК;
- ООО «Яндекс» (Яндекс Метрика) — обезличенная статистика сайта;
- платёжные сервисы при оплате подписки и государственные органы — в случаях, прямо предусмотренных законом.
Передача в Anthropic и OpenAI означает трансграничную передачу данных в США. Она нужна для распознавания присланных вами материалов; отправляя файл или голосовое сообщение, вы даёте согласие на такую передачу. Если это для вас неприемлемо, не присылайте файлы и голосовые сообщения — вносить операции можно текстом и вручную.
5. Где и сколько хранятся данные
База данных сервиса размещена на сервере в Российской Федерации. Резервные копии хранятся там же. Данные хранятся, пока вы пользуетесь сервисом, и удаляются по вашему запросу.
Сформированные документы хранятся на сервере, чтобы вы могли скачать их повторно из бота или кабинета.
6. Файлы cookie
Сайт использует cookie двух видов: технические — чтобы помнить, что вы вошли в личный кабинет, и аналитические — Яндекс Метрики, для статистики. Отключить аналитические cookie можно в настройках браузера; на работу бота это не влияет.
7. Ваши права
Вы можете запросить сведения о том, какие ваши данные мы обрабатываем, потребовать их исправления, удаления или отзыва согласия на обработку. Часть данных можно поправить самостоятельно: реквизиты и операции редактируются в боте и в личном кабинете.
Чтобы отправить запрос или удалить аккаунт, напишите в поддержку: @ipshka_support_bot или на почту me350@yandex.ru. Мы отвечаем в срок, установленный законом — не позднее 30 дней.
8. Как мы защищаем данные
Доступ к серверу ограничен, соединение с сайтом и API защищено шифрованием (HTTPS). Вход в личный кабинет — по одноразовому подтверждению в боте, без пароля. Каждый пользователь видит только свои данные.
9. Изменения политики
Мы можем обновлять эту политику. Новая редакция публикуется на этой странице с указанием даты. Существенные изменения мы анонсируем в боте.
Вопросы по этой политике — в поддержку: @ipshka_support_bot или на почту me350@yandex.ru.