Что обязательно должно быть в счёте
Счёт на оплату — не документ строгой формы, но по нему платят деньги, поэтому реквизиты должны быть точными. Обязательный минимум: номер и дата, поставщик и покупатель с ИНН, банковские реквизиты для оплаты, перечень товаров или услуг с ценами и итоговая сумма прописью.
Ошибка в расчётном счёте или БИК — самая частая причина, по которой оплата не доходит. Поэтому здесь банк подставляется по БИК из справочника, а реквизиты контрагента — по ИНН.
Нужны ли печать и подпись
По закону печать на счёте не обязательна, ИП вообще может работать без неё. На практике многие бухгалтеры просят счёт с подписью и печатью — так спокойнее при проверке. В боте ИПшки подпись и печать подставляются в документы автоматически, здесь счёт выходит без них.
Как не выставлять счета вручную каждый раз
Этот генератор удобен, когда счёт нужен разово. Если вы выставляете счета регулярно, быстрее работать в боте: реквизиты покупателя распознаются с фото или PDF, нумерация ведётся сама, а оплаченные счета сразу попадают в учёт и в расчёт налога УСН. Там же готовятся акты, накладные и договоры.
Что ещё полезного есть на сайте: калькулятор налога УСН, калькулятор страховых взносов и разбор, как ИП правильно выставить счёт.